Mana yang paling berharga
Nilai sebuah dokumen untuk memulihkan sejarah tidak ditentukan oleh isinya, melainkan oleh keterkaitannya: apakah dari dokumen itu bisa diketahui siapa, di mana, dan kapan? Surat yang menyentuh tanpa tanggal dan tanda tangan hanya bercerita tentang perasaan dan hampir tidak memberi tahu apa-apa tentang orang-orangnya.
- Dokumen bertanggal dan bernama
- Foto berketerangan
- Surat beralamat
- Foto tanpa nama
Di bagian atas ada hal-hal yang menjadi titik awal pencarian di arsip: akta, surat keterangan, catatan pekerjaan, dan surat beralamat. Di bagian bawah ada yang paling banyak dan paling sulit: foto yang sudah tidak punya siapa pun untuk menceritakannya. Biasanya, lapisan terbawah adalah bagian paling tebal di dalam kotak.
Cara mengurainya
Jangan buang apa pun. Bahkan kuitansi dan kartu pos memuat alamat serta tanggal. Penilaian tentang nilainya dilakukan nanti, bukan saat pertama kali melihatnya.
Foto semuanya dengan ponsel. Kertas, terutama foto, terus mengalami kerusakan. Membuat salinan cukup dilakukan dalam satu malam dan sepenuhnya menghilangkan risikonya.
Tanya anggota keluarga yang lebih tua sekarang juga. Selagi masih ada orang yang bisa mengenali wajah dalam foto, minta mereka memberi nama pada orang-orang di dalamnya. Inilah satu-satunya langkah yang tidak boleh ditunda.
Beri keterangan dengan pensil di bagian belakang. Gunakan pensil yang lunak dan jangan menekannya kuat-kuat. Tinta bisa tembus ke bagian depan dan merusak foto.
Langkah ketiga lebih penting daripada yang lain, dan justru itulah yang sering ditunda. Orang-orang yang mampu mengenali wajah dalam foto pergi lebih dulu sebelum kotak itu sempat dibuka, dan setelah itu, memulihkan nama-nama tersebut hampir mustahil.
Yang bisa dibaca tanpa nama
Bahkan foto tanpa nama bisa memberi tahu banyak hal. Pakaian dapat menunjukkan waktu pengambilan foto hingga kisaran satu dekade, suasana di sekitarnya memberi gambaran tentang kondisi ekonomi keluarga, dan cap studio menunjukkan kotanya. Para ahli menentukan usia foto lama berdasarkan kertas, format, dan jenis cetakannya.
Catatan rumah tangga adalah kategori tersendiri. Buku catatan pengeluaran mungkin tampak membosankan, tetapi nilainya tak ternilai: dari sana terlihat apa yang dimakan, berapa biaya hidup, dan kapan keadaan mulai sulit. Buku catatan seperti ini biasanya menjadi barang pertama yang dibuang karena dianggap sampah.
Lanjutkan membaca di aplikasi Miqo
Masih ada 1 menit bacaan, lalu kuis di akhir. Temukan di “Sejarah → Surat dan buku harian”
Arahkan kamera ponsel ke sini untuk membuka App Store atau Google Play.
Sumber
- Menentukan usia foto lama berdasarkan jenis cetakan, format, dan cap studio merupakan praktik standar dalam pekerjaan kearsipan
- memberi keterangan pada foto dengan pensil lunak di bagian belakang termasuk dalam pedoman pelestarian