Kolm lukku ühel kaustal
Riigisaladuse tähtsus sõltub sellest, kui kasulik oleks see vastasele, ja see kasulikkus aja jooksul kahaneb: tehnoloogiad vananevad, piirid muutuvad ja võimult lahkuvad inimesed. Seetõttu on paljudes riikides põhit tähtaeg üsna lühike - aastakümned, mitte sajandid.
Isikuandmed toimivad teisiti. Meditsiinilised dokumendid, pealekaebused, ütlused ja kohtuasjad puudutavad konkreetseid inimesi ja nende lapsi. Siin ei arvestata tähtaega dokumendi tähtsusest, vaid inimese elueast lähtudes: kuni nimetatud inimesed on elus, kahjustaks avaldamine neid, mitte ajalugu.
Viimane punkt jäetakse tavaliselt tähelepanuta, kuid see selgitab palju. Otsuse avada dokumendid ja hetke, mil saad neid lugeda, lahutab töö: need tuleb läbi sorteerida, kirjeldada ja eemaldada teave, mis on muudel alustel suletud. Suurte kogumite puhul võtab see aastaid, vahel ka aastakümneid.
- 0 aastatDokument on täielikult suletud: kaitstud on nii saladus, elavad osalejad kui ka allikad.
- 20-30 aastatRiigisaladuse tavaline tähtaeg. Osa toimikuid tuleb päevavalgele.
- 50 aastatOtsesed osalejad on lahkunud ja poliitiline hind on langenud. Dokumente avatakse sagedamini.
- 75 aastatIsikuandmete tüüpiline tähtaeg. Pärast seda avatakse peaaegu kõik.
Miks pool sajandit on mugav arv
Selleks ajaks langevad mitu asja kokku. Sündmustes osalenud inimesed ei saa enam otseselt kannatada, allikatele antud lubadused ei takista enam avalikustamist ja poliitiline hind langeb: otsuseid tegid teised inimesed ja sageli ka teine riik.
Viivitusel on ka selge hind. Ajalugu kirjutatakse dokumentide põhjal, kuid selleks ajaks on tunnistajad surnud ja pole enam kedagi, kellelt täpsustusi küsida. Paljud juhtumid jäävadki vaid pooleldi mõistetavaks: paberid on olemas, kuid elav mälu, mis selgitaks välja ütlemata jäänut, on kadunud.
Miks võivad arhiivis leiduvad isikuandmed jääda riigisaladusest kauem suletuks?
Miks pole arhiiv alati kohe pärast salastatuse kaotamist kättesaadav?
Allikad
- Riigidokumentide 30 aasta reegel võeti Ühendkuningriigis vastu 1967. aastal ja hiljem lühendati 20 aastani. Isikuandmete tähtajad erinevad riigiti ning on tavaliselt umbes 75 aastat
Järgmisena sarjas „Unustatud kuriteod“
2 artiklit tervikuna veebilehel, veel 2 rakenduses
