एक फाइल पर तीन ताले
राजकीय गोपनीयता इस बात पर निर्भर करती है कि वह किसी विरोधी के लिए कितनी उपयोगी होगी, और समय के साथ यह उपयोगिता घटती जाती है: तकनीकें पुरानी पड़ती हैं, सीमाएँ बदलती हैं और शासक सत्ता से बाहर हो जाते हैं। इसलिए कई देशों में मूल अवधि अपेक्षाकृत छोटी होती है, सदियाँ नहीं बल्कि कुछ दशक।
निजी जानकारी का मामला अलग होता है। चिकित्सकीय रिकॉर्ड, मुखबिरी, गवाही और अदालती मामले खास लोगों और उनके बच्चों से जुड़े होते हैं। यहाँ अवधि दस्तावेज़ की अहमियत से नहीं, बल्कि इंसानी ज़िंदगी से गिनी जाती है: जब तक जिन लोगों का नाम है, वे जीवित हैं, तब तक उसे सार्वजनिक करने से इतिहास नहीं, बल्कि उन्हें नुकसान पहुँचेगा।
आखिरी बिंदु को अक्सर नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है, लेकिन वह बहुत कुछ समझाता है। रिकॉर्ड खोलने के फैसले और आपके उन्हें देखने-पढ़ने लायक बनने के बीच काफी काम होता है: उन्हें व्यवस्थित करना, उनका विवरण तैयार करना और दूसरी वजहों से बंद सामग्री को हटाना। बड़े संग्रहों में इसमें कई साल, और कभी-कभी कई दशक लग जाते हैं।
- 0 वर्षदस्तावेज़ पूरी तरह बंद है: गोपनीयता, जीवित प्रतिभागियों और स्रोतों, सभी की रक्षा की जाती है।
- 20-30राजकीय गोपनीयता के लिए सामान्य अवधि। कुछ फाइलें सामने आती हैं।
- 50 वर्षप्रत्यक्ष प्रतिभागी गुजर चुके होते हैं और राजनीतिक कीमत घट जाती है। रिकॉर्ड अधिक बार खोले जाते हैं।
- 75 वर्षनिजी जानकारी के लिए सामान्य अवधि। इसके बाद लगभग सब कुछ खोल दिया जाता है।
आधी सदी एक सुविधाजनक संख्या क्यों है
तब तक कई बातें एक साथ जुड़ जाती हैं। घटनाओं में शामिल लोगों को सीधे नुकसान पहुँचाना संभव नहीं रह जाता, स्रोतों से किए गए वादे उतने बाध्यकारी नहीं रह जाते और स्वीकारोक्ति की राजनीतिक कीमत घट जाती है: फैसले लेने वाले लोग बदल चुके होते हैं और अक्सर देश भी बदल चुका होता है।
देरी की एक साफ कीमत भी होती है। इतिहास दस्तावेज़ों के आधार पर लिखा जाता है, जबकि तब तक गवाहों की मृत्यु हो चुकी होती है और कुछ स्पष्ट करने वाला कोई नहीं बचता। कई मामले आधे-अधूरे ही समझ में आते हैं: कागज़ात मौजूद होते हैं, लेकिन वह जीवित स्मृति नहीं रहती जो अनकही बातों को समझा सके।
अभिलेखागार में निजी जानकारी गोपनीयता से अधिक समय तक बंद क्यों रह सकती है?
गोपनीयता हटने के तुरंत बाद अभिलेखागार हमेशा उपलब्ध क्यों नहीं होता?
स्रोत
- सरकारी दस्तावेज़ों के लिए 30 वर्ष का नियम 1967 में यूनाइटेड किंगडम में अपनाया गया था और बाद में इसे घटाकर 20 वर्ष कर दिया गया। निजी जानकारी के लिए अवधि अलग-अलग देशों में अलग होती है और आम तौर पर लगभग 75 वर्ष होती है।
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