Tre lås på samma mapp
En statshemlighet är kopplad till hur användbar den skulle vara för en motståndare, och den nyttan avtar med tiden: tekniken blir föråldrad, gränser förändras och makthavare lämnar sina poster. Därför är grundtiden ganska kort i många länder - årtionden, inte århundraden.
Personuppgifter fungerar annorlunda. Journaler, angivelser, vittnesmål och rättsfall gäller konkreta personer och deras barn. Här räknas tiden inte från handlingens betydelse, utan från människans liv: så länge de som nämns lever kan publiceringen skada dem, inte historien.
Den sista punkten glöms ofta bort, men den förklarar mycket. Mellan beslutet att öppna handlingarna och möjligheten att komma dit och läsa dem ligger ett arbete: att sortera, beskriva och ta bort sådant som är stängt av andra skäl. I stora samlingar tar det år, och ibland årtionden.
- 0 årDokumentet är helt stängt: hemligheten, de levande deltagarna och källorna skyddas alla.
- 20-30Den vanliga tiden för statshemligheter. En del ärenden kommer fram i ljuset.
- 50 årDe direkta deltagarna har gått bort och det politiska priset minskar. Handlingar öppnas oftare.
- 75 årDen typiska tiden för personuppgifter. Därefter öppnas nästan allt.
Varför ett halvt sekel är ett praktiskt tal
Vid den tiden sammanfaller flera saker. De som var inblandade kan inte längre skadas direkt, löftena till källorna står inte längre i vägen och det politiska priset för ett erkännande sjunker: det var andra människor som fattade besluten och ofta en annan stat.
Fördröjningen har också ett tydligt pris. Historien skrivs utifrån dokument, medan vittnena vid det laget har dött och ingen finns kvar som kan reda ut något. Många ärenden förblir bara halvt förstådda: handlingarna finns, men det levande minnet som kunde ha förklarat det outsagda är borta.
Varför kan personuppgifter i ett arkiv förbli stängda längre än en hemlighet?
Varför är ett arkiv inte alltid tillgängligt direkt efter att sekretessen har hävts?
Källor
- 30-årsregeln för statliga dokument antogs i Storbritannien 1967 och kortades senare till 20 år. Tiderna för personuppgifter skiljer sig åt mellan olika länder och är vanligtvis omkring 75 år
Nästa i serien ”Glömda brott”
2 artiklar i sin helhet på webbplatsen, 2 till i appen
