Tri brave na jednom spisu
Državna tajna povezana je s time koliko bi bila korisna protivniku, a ta korist s vremenom blijedi: tehnologije zastarijevaju, granice se mijenjaju, a ljudi odlaze s vlasti. Zato je osnovni rok u mnogim državama razmjerno kratak - desetljeća, a ne stoljeća.
Osobni podaci funkcioniraju drukčije. Zdravstveni zapisi, prijave, iskazi i sudski predmeti odnose se na konkretne ljude i njihovu djecu. Ovdje se rok ne računa od važnosti dokumenta, nego od ljudskog života: dok god su spomenuti ljudi živi, objava će naštetiti njima, a ne povijesti.
Posljednja se točka obično zanemaruje, a objašnjava mnogo toga. Između odluke o otvaranju zapisa i mogućnosti da ih dođeš pročitati nalazi se mnogo posla: treba ih razvrstati, opisati i ukloniti ono što je zatvoreno iz drugih razloga. Kod velikih zbirki to traje godinama, a ponekad i desetljećima.
- 0 godinaDokument je potpuno zatvoren: zaštićeni su i tajna, i živi sudionici, i izvori.
- 20-30Uobičajeni rok za državnu tajnu. Dio spisa izlazi na vidjelo.
- 50 godinaIzravni sudionici više nisu živi, a politička cijena pada. Zapisi se češće otvaraju.
- 75 godinaTipičan rok za osobne podatke. Nakon toga otvara se gotovo sve.
Zašto je pola stoljeća prikladan broj
Do tada se preklapa nekoliko okolnosti. Sudionici događaja više ne mogu izravno pretrpjeti štetu, obećanja dana izvorima više ih ne obvezuju, a politička cijena priznanja pada: odluke su donosili drugi ljudi, a često i druga država.
Odgađanje ima i jasnu cijenu. Povijest se piše prema dokumentima, a svjedoci su do tada umrli i više nema koga pitati za pojašnjenje. Mnogi predmeti tako ostaju napola shvaćeni: dokumenti postoje, ali živo sjećanje koje bi objasnilo ono što je prešućeno više ne postoji.
Zašto osobni podaci u arhivu mogu ostati zatvoreni dulje od tajne?
Zašto arhiv nije uvijek dostupan odmah nakon deklasifikacije?
Izvori
- Pravilo od 30 godina za državne dokumente uvedeno je u Ujedinjenom Kraljevstvu 1967. godine, a poslije je skraćeno na 20 godina. Rokovi za osobne podatke razlikuju se među državama i obično iznose oko 75 godina
Sljedeće u seriji „Zaboravljeni zločini“
2 članka u cijelosti na webu, još 2 u aplikaciji
