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如何不伤和气地拒绝

Miqo 编辑部 · 1 个来源

争执的不是拒绝,而是被打破的期待

当你不好意思说“不”时,你几乎从来不会说“好”。你会说“我看看”“我尽量”“如果可以的话”。你以为自己给自己留了余地。对方听到的却是另一回事:一个可以提前做准备的可能性。

接着,对方会基于这个可能性安排一些事情 - 规划当天的时间、取消备用方案、告诉第三个人事情已经定了。当你没有出现时,对方失去的不是你的帮助,而是自己的计划。于是,对方抱怨的就不再是你的拒绝,而是你让对方失望了。

问题就出在这里:你以为温和的回答减少了冲突。实际上,它只是把冲突推迟并放大了,因为等你们真正起冲突时,事情的关键已经不再是请求,而是信任。

  1. 周二对方请你在休息日来上班。你回答:“我看看能不能安排。”
  2. 周四你已经被排进了班表。对方以为这件事已经定了。
  3. 周六你没有来上班。这已经不是拒绝,而是爽约。
  4. 结果你们争执的不是请求,而是对方以为你答应过的事情。

为什么简短的“不”比长篇解释更不容易惹人生气

你可能觉得,解释得越详细,就越不容易伤人。但每个理由都像一根可以被拉住的把手。你说自己累了,对方就会建议你改天休息。你说是因为期限,对方就会帮你把期限往后挪。长篇解释会把拒绝变成谈判,让你不得不一次又一次地拒绝。

不过,一个简短的理由确实有帮助:它能说明问题不在对方。埃伦·兰格在1978年的一项著名实验中发现,如果在请求后加上“因为”,人们同意让对方插到复印机前面的可能性会明显增加 - 即使理由几乎空洞无物。这个实验研究的是请求,而不是拒绝;对于更大的请求,空洞的理由就不再有效。这里不能直接类推,但逻辑相似:说出理由,会让你的回答从“你对我不重要”变成“现在情况就是这样”。

你能接手这份报告吗?我忙不过来了。

不,这次我接不了。

真的完全不行?就花两小时左右。

不行。我周五还有自己的截止期限。

好吧,那我再找别人。

如果截止期限往后延了,告诉我一声 - 我再看看。

如果你说“不”之后,对方又来请求,不要再找新的理由:用同样的话重复一遍。新的解释听起来像讨价还价,重复则像是在陈述事实。再加上一个具体的“但是”:你什么时候能帮忙、可以改做什么,或者对方还可以去找谁。没有替代方案的拒绝,听起来像是把门砰地关上了,即使你本来不是这个意思。

“不”加一个理由
“我看看”“不行,别再问了”
测测自己1 / 2

为什么“我看看能不能安排”可能导致冲突?

来源

  1. 在自信表达训练中,有关于重复相同措辞这一技巧的描述(曼纽尔·史密斯,《当我说“不”时,我感到内疚》,1975);复印机实验 - Langer、Blank和Chanowitz,1978。

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