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一個錯字如何讓企業損失數百萬

Miqo 編輯部 · 1 個來源

少了一個字母,企業也跟著消失

2009年2月20日,英國公司註冊官登錄了一筆資料:卡迪夫的一家工程公司已經解散。其實,被解散的是另一家公司,來自不同城市,名稱幾乎一樣,只是結尾少了字母「s」。一個字母,被填到了錯誤的那一行。

公司登記處是人們通常不會再次核對的來源:銀行、保險公司,以及審查合作夥伴的機構,都會自動從那裡取得資料。這筆紀錄幾乎立刻就散布到它們的報告中。錯誤在3天內被發現並修正,但沒有人收回那些副本。訂單被取消,銀行關閉信用額度,幾週內企業就消失了。法院認定,崩潰始於登記處的那筆紀錄。

  1. 2月20日登記處出現解散標記。實際上倒閉的是另一家公司,名稱幾乎一樣。
  2. 2月23日錯誤被發現並修正。資料已經進入供應商可靠度報告。
  3. 幾週內訂單被取消,銀行停止提供信用,企業停止營運。
  4. 2015年法院認定,負責登錄紀錄的機關必須對其準確性負責。

為什麼一個字母能傳得這麼遠

信件裡的錯字就只是錯字:讀者會停一下,理解你原本想表達的意思。資料庫裡的錯字卻會變成事實。紀錄沒有語氣,也不會表現懷疑,「已解散」不管是真的還是輸入錯誤,看起來都一樣確定。

接下來起作用的不是惡意,而是一般的謹慎。供應商看到這樣的標記,不會打電話確認,只會停止出貨。每個人單獨看來都做得很合理;但合在一起,幾週內就做成了沒有人會蓄意做的事。

  • 複製得更快 資料會自動被擷取,但沒有人隨後發送更正通知。
  • 紀錄很確定 資料庫沒有保留語氣或附註,錯誤看起來和事實完全一樣。
  • 離開比較容易 對合作夥伴來說,放棄交易比查明真相更便宜。

只要某個符號被抄寫卻沒有重新讀過,同樣的機制就會發生:在排字工的字盤裡、在一行程式碼中,或在證券交易委託單上。影響規模取決於有多少系統照單全收,而不是錯誤本身有多大。

1631年倫敦出版的一個《聖經》版本中,一條誡命漏掉了「不」這個字:幾乎整批印刷品都被燒掉,印刷商也失去了王室特許執照。1962年,一枚代表資料平滑處理的符號上方橫線,從星際探測器的導引方程式中遺失,火箭在發射後不到5分鐘就被摧毀。2005年,東京一名交易員把委託單中的股票數量和價格對調,交易所卻不讓他取消。

所以,花一秒鐘是值得的:在儲存一行關於另一個人或另一家公司的資料前,重新讀過那一行。不是整份文件,而是你要儲存的那一行。

吸氣 4 秒吐氣 6 秒

吸氣-重新讀過那一行-吐氣-儲存

測試一下自己1 / 2

為什麼登記處的錯誤會這麼快讓企業倒下?

來源

  1. Sebry v Companies House and the Registrar of Companies [2015] EWHC 115 (QB);NASA對Mariner 1發射事故的調查委員會報告,1962年。

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