De unde apare dilatarea
Primul motiv este lipsa unei limite. Cât timp termenul e departe, sarcina există ca un nor fără formă: nu e clar ce înseamnă să fie gata, iar orice îmbunătățire pare justificată.
Al doilea este planificarea pornind de la termen. Nu estimăm „de cât timp e nevoie”, ci „când trebuie predat”, apoi ne potrivim ritmul după dată. De aici tiparul cunoscut: trei săptămâni de liniște și două nopți de lucru.
Corecturi fără sfârșit, încercarea tuturor fonturilor, citirea unor surse în plus. Munca găsește cu ce să se ocupe.
Devine imediat clar ce este esențial și ce este doar decorativ. Aproape întotdeauna e gata la timp.
Al treilea motiv este perfecționismul fără capăt. Dacă nu e definit criteriul de finalizare, rolul lui îl preia senzația că „e suficient de bine”, iar aceasta apare cu atât mai târziu cu cât ai mai mult timp la dispoziție.
Cum să dai formă unei sarcini
Numește criteriul de finalizare. Nu „să faci o prezentare”, ci „zece diapozitive, fiecare cu o singură idee”. Astfel, munca se încheie după un criteriu clar, nu după o senzație.
Stabilește un termen mai scurt. Un termen-limită intern cu una-două zile mai devreme decât cel real elimină timpul suplimentar în care se poate strecura dilatarea.
Împarte sarcina în bucăți de o oră. O oră este un interval util: îți dai seama dacă avansezi sau lustruiești ceva neimportant.
Lasă lucrurile mărunte pentru mai târziu. Detaliile care apar la final e util să le treci pe o listă separată și să le rezolvi dintr-un foc, nu pe parcurs.
O precizare importantă: metoda funcționează pentru sarcini cu un rezultat clar. Acolo unde e nevoie de căutare și analiză, un termen mai scurt nu grăbește lucrurile, ci doar scade calitatea, iar cele două merită deosebite cu onestitate.
O altă observație din practică: se dilată mai des lucrurile pe care nu vrem să le începem. O sarcină cu un prim pas neplăcut se încarcă de pregătiri, iar pregătirea arată ca muncă, deși nu este.
De ce ocupă o sarcină tot timpul care i-a fost alocat?
Ce ajută la prevenirea dilatării sarcinii?
Surse
- Observația că munca umple timpul care i-a fost alocat a fost formulată de Cyril Northcote Parkinson în 1955 sub forma unui eseu ironic, nu ca o lege măsurată. Efectele termenelor stricte au fost studiate în cercetarea comportamentală: termenele scurte îmbunătățesc finalizarea la timp, dar, în cazul sarcinilor care necesită găsirea unei soluții, pot reduce calitatea
Urmează în seria „Lene și motivație”
5 articole integral pe site, încă 5 în aplicație
