Od kod se vzame raztezanje
Prvi razlog je odsotnost meje. Dokler je rok daleč, je naloga kot brezobličen oblak: ni jasno, kaj pomeni, da je končana, in vsaka izboljšava se zdi smiselna.
Drugi razlog je načrtovanje glede na rok. Ne ocenjujemo, „koliko časa potrebujemo“, temveč „kdaj moramo oddati“, nato pa tempo prilagodimo datumu. Od tod znani vzorec: tri tedne tišine in dve noči dela.
Neskončni popravki, preizkušanje vseh pisav, branje dodatnih virov. Delo vedno najde nekaj, s čimer se lahko ukvarja.
Takoj je jasno, kaj je nujno in kaj le okras. Skoraj vedno je končano pravočasno.
Tretji razlog je perfekcionizem brez konca. Če merilo dokončanosti ni določeno, njegovo vlogo prevzame občutek „dovolj dobro“, ta pa pride tem pozneje, čim več časa imamo na voljo.
Kako dati nalogi obliko
Določi, kaj pomeni končano. Ne „narediti predstavitev“, temveč „10 diapozitivov, na vsakem ena misel“. Tako se delo konča po jasnem merilu, ne po občutku.
Postavi krajši rok. Notranji rok, ki je 1-2 dni pred pravim, odstrani časovno zalogo, v katero se lahko razleze delo.
Razdeli delo na enourne dele. Ura je uporabna časovna enota: v njej vidiš, ali napreduješ ali poliraš nekaj nepomembnega.
Pusti podrobnosti za pozneje. Drobne stvari, ki se pojavijo na koncu, je koristno zapisati na ločen seznam in jih urediti naenkrat, namesto sproti.
Pomembno opozorilo: ta pristop deluje pri nalogah z jasnim rezultatom. Kadar sta potrebna iskanje in premislek, krajši rok ne pospeši dela, temveč preprosto zmanjša kakovost - in to je treba pošteno razlikovati.
Še eno opažanje iz prakse: pogosteje se razleze tisto, česar se ne želimo lotiti. Naloga z neprijetnim prvim korakom se obdaja s pripravami, priprave pa so videti kot delo, čeprav to niso.
Zakaj naloga porabi ves čas, ki ji je na voljo?
Kaj pomaga preprečiti, da bi se delo razlezlo?
Viri
- Opažanje, da delo zapolni čas, ki mu je namenjen, je leta 1955 oblikoval Cyril Northcote Parkinson v ironičnem eseju, ne kot izmerjeni zakon. Učinke strogih rokov so preučevali v vedenjskih raziskavah: kratki roki izboljšajo pravočasno dokončanje, pri nalogah, ki zahtevajo iskanje rešitve, pa lahko zmanjšajo kakovost
Naprej v seriji „Lenoba in motivacija“
5 člankov v celoti na spletni strani, še 5 v aplikaciji
