Iš kur atsiranda išsipūtimas
Pirmoji priežastis - ribų nebuvimas. Kol terminas dar toli, užduotis egzistuoja kaip beformis debesis: neaišku, kas laikoma baigta, todėl kiekvienas patobulinimas atrodo prasmingas.
Antroji - planavimas pagal galutinį terminą. Vertiname ne „kiek reikės laiko“, o „kada reikia pateikti“, ir deriname tempą prie datos. Iš čia ir pažįstamas scenarijus: tris savaites nieko nedarome, o tada dirbame dvi naktis.
Begaliniai taisymai, įvairiausių šriftų bandymai, papildomų šaltinių skaitymas. Darbas randa, kuo save užimti
Iškart matyti, kas būtina, o kas tik papuošimas. Beveik visada baigta laiku
Trečioji priežastis - beribis perfekcionizmas. Jei neapibrėžta, kada darbas baigtas, jo vietą užima jausmas „jau pakankamai gerai“, o jis ateina tuo vėliau, kuo daugiau laiko lieka.
Kaip suteikti užduočiai formą
Įvardyk, kas reiškia „baigta“. Ne „parengti pristatymą“, o „10 skaidrių, kiekvienoje - po vieną mintį“. Tada darbas baigiasi pagal aiškų kriterijų, o ne pagal pojūtį.
Nusistatyk trumpesnį terminą. Vidinis terminas, likus 1-2 dienoms iki tikrojo, panaikina laiko atsargą, į kurią suteka išsipūtimas.
Skaidyk į vienos valandos dalis. Valanda - patogus tarpas: per ją matyti, ar reikalas juda į priekį, ar tik blizgini tai, kas nesvarbu.
Smulkmenas atidėk vėlesniam laikui. Tai, kas iškyla pabaigoje, verta sudėti į atskirą sąrašą ir sutvarkyti vienu ypu, o ne daryti pakeliui.
Svarbi išlyga: šis būdas veikia atliekant užduotis, kurių rezultatas aiškus. Kai reikia ieškoti ir mąstyti, trumpesnis terminas nepagreitina darbo, o tiesiog pablogina kokybę - svarbu šiuos dalykus sąžiningai atskirti.
Dar vienas praktinis pastebėjimas: dažniau išsipučia tai, ko nesinori pradėti. Užduotis su nemaloniu pirmuoju žingsniu apauga pasiruošimu, o pasiruošimas atrodo kaip darbas, nors toks nėra.
Kodėl užduotis užima visą jai skirtą laiką?
Kas padeda neleisti užduočiai išsipūsti?
Šaltiniai
- Pastebėjimą, kad darbas užpildo visą jam skirtą laiką, 1955 metais Cyril Northcote Parkinsonas išsakė ironiškoje esė, o ne suformulavo kaip išmatuotą dėsnį. Griežtų terminų poveikis buvo tiriamas elgsenos tyrimuose: trumpi terminai padeda atlikti darbą laiku, tačiau sprendimo paieškos reikalaujančiose užduotyse gali pabloginti kokybę
Toliau serijoje „Tinginystė ir motyvacija“
5 straipsniai visu tekstu svetainėje, dar 5 - programėlėje
