Odakle dolazi razvlačenje
Prvi razlog je nedostatak granice. Dok je rok daleko, zadatak postoji kao oblak bez oblika: nije jasno šta znači da je gotov, a svako poboljšanje deluje opravdano.
Drugi je planiranje unazad, od roka. Ne procenjujemo „koliko je potrebno“, već „kada treba predati“, pa tempo prilagođavamo datumu. Otud poznati obrazac: tri nedelje tišine i dve noći rada.
Beskrajne izmene, isprobavanje fontova, čitanje dodatnih izvora. Posao uvek nađe sebi zanimaciju
Odmah je jasno šta je neophodno, a šta samo ukras. Gotovo je gotovo uvek na vreme
Treći razlog je perfekcionizam bez kraja. Ako kriterijum gotovosti nije određen, njegovo mesto zauzima osećaj „dovoljno je dobro“, a on se javlja sve kasnije što više vremena imaš na raspolaganju.
Kako da zadatku vratiš oblik
Odredi kriterijum gotovosti. Ne „napraviti prezentaciju“, već „10 slajdova, na svakom po jedna ideja“. Tako se rad završava po jasnom kriterijumu, a ne po osećaju.
Postavi kraći rok. Interni rok dan ili dva pre stvarnog uklanja višak vremena u koji može da se ulije razvlačenje.
Podeli posao na sate. Sat je praktičan interval: za to vreme vidiš da li napreduješ ili poliraš nešto nevažno.
Ostavi sitnice za kasnije. Sitnice koje isplivaju na kraju korisno je staviti na poseban spisak i uraditi odjednom, a ne usput.
Važna napomena: ovaj pristup funkcioniše kod zadataka sa jasnim rezultatom. Tamo gde su potrebni traganje i razmišljanje, kraći rok ne ubrzava posao, već samo snižava kvalitet, i važno je pošteno razlikovati te dve stvari.
Još jedno zapažanje iz prakse: češće se razvlači ono što ne želiš da započneš. Zadatak s neprijatnim prvim korakom zatrpa se pripremom, a priprema izgleda kao rad, iako to nije.
Zašto zadatak zauzme svo vreme koje mu je dodeljeno?
Šta pomaže da se posao ne razvlači?
Izvori
- Zapažanje da se posao širi tako da ispuni vreme koje mu je dodeljeno formulisao je Siril Nortkot Parkinson 1955. godine u obliku ironičnog eseja, a ne kao izmeren zakon. Efekti strogih rokova proučavani su u bihejvioralnim istraživanjima: kratki rokovi poboljšavaju pravovremeno izvršavanje, ali kod zadataka koji zahtevaju pronalaženje rešenja mogu da smanje kvalitet
Dalje u serijalu „Lenjost i motivacija“
5 članaka u celosti na sajtu, još 5 u aplikaciji
