Από πού προκύπτει το φούσκωμα
Η πρώτη αιτία είναι η απουσία ορίου. Όσο η προθεσμία απέχει, η εργασία υπάρχει σαν ένα άμορφο σύννεφο: δεν είναι σαφές τι σημαίνει ολοκληρωμένη και κάθε βελτίωση μοιάζει χρήσιμη.
Η δεύτερη είναι ο προγραμματισμός με βάση την προθεσμία. Δεν υπολογίζουμε «πόσο χρόνο χρειάζεται», αλλά «πότε πρέπει να παραδοθεί» και προσαρμόζουμε τον ρυθμό μας στην ημερομηνία. Έτσι προκύπτει το γνώριμο μοτίβο: τρεις εβδομάδες αδράνειας και δύο νύχτες δουλειάς.
Ατελείωτες διορθώσεις, δοκιμή κάθε γραμματοσειράς, διάβασμα επιπλέον πηγών. Η δουλειά βρίσκει τρόπους να κρατά τον εαυτό της απασχολημένο.
Γίνεται αμέσως σαφές τι είναι απαραίτητο και τι διακοσμητικό. Σχεδόν πάντα ολοκληρώνεται στην ώρα της.
Η τρίτη αιτία είναι η τελειομανία χωρίς τέλος. Αν δεν έχει οριστεί η γραμμή τερματισμού, τη θέση της παίρνει το αίσθημα «αρκετά καλό» - και έρχεται αργότερα όσο περισσότερο διαθέσιμο χρόνο έχουμε.
Πώς να δώσεις σχήμα σε μια εργασία
Όρισε τι σημαίνει ολοκληρωμένη. Όχι «να φτιάξω μια παρουσίαση», αλλά «10 διαφάνειες, καθεμία με μία ιδέα». Έτσι η δουλειά τελειώνει με βάση ένα σαφές κριτήριο και όχι ένα αίσθημα.
Βάλε συντομότερη προθεσμία. Μια εσωτερική προθεσμία 1-2 ημέρες νωρίτερα από την πραγματική αφαιρεί τον επιπλέον χρόνο στον οποίο μπορεί να διογκωθεί η δουλειά.
Χώρισέ την σε κομμάτια της μίας ώρας. Η μία ώρα είναι ένα χρήσιμο διάστημα: μπορείς να δεις αν προχωράς ή αν γυαλίζεις κάτι ασήμαντο.
Άφησε τις εκκρεμότητες για αργότερα. Είναι χρήσιμο να βάζεις τα μικροπράγματα που προκύπτουν στο τέλος σε ξεχωριστή λίστα και να τα τακτοποιείς όλα μαζί, αντί να τα κάνεις στην πορεία.
Μια σημαντική διευκρίνιση: αυτό λειτουργεί σε εργασίες με σαφές αποτέλεσμα. Όταν μια εργασία απαιτεί αναζήτηση και σκέψη, η συντομότερη προθεσμία δεν επιταχύνει τα πράγματα, απλώς μειώνει την ποιότητα - και είναι σημαντικό να ξεχωρίζεις τα δύο με ειλικρίνεια.
Μια ακόμη πρακτική παρατήρηση: φουσκώνουν περισσότερο οι εργασίες που δεν θέλουμε να ξεκινήσουμε. Μια εργασία με δυσάρεστο πρώτο βήμα καλύπτεται από προετοιμασία, και η προετοιμασία μοιάζει με δουλειά, παρότι δεν είναι.
Γιατί μια εργασία καταλαμβάνει όλο τον διαθέσιμο χρόνο;
Τι βοηθά να μην φουσκώνει μια εργασία;
Πηγές
- Η παρατήρηση ότι η δουλειά καταλαμβάνει όλο τον χρόνο που της έχει δοθεί διατυπώθηκε από τον Σίριλ Νόρθκοτ Πάρκινσον το 1955 ως ειρωνικό δοκίμιο και όχι ως επιστημονικά τεκμηριωμένος νόμος. Οι επιδράσεις των αυστηρών προθεσμιών έχουν μελετηθεί σε έρευνες συμπεριφορικής επιστήμης: οι σύντομες προθεσμίες βελτιώνουν την έγκαιρη ολοκλήρωση, αλλά σε εργασίες που απαιτούν την εξεύρεση λύσης μπορεί να μειώσουν την ποιότητα
Επόμενο στη σειρά «Τεμπελιά και κίνητρα»
5 άρθρα ολόκληρα στον ιστότοπο, ακόμη 5 στην εφαρμογή
