Odakle dolazi širenje
Prvi je razlog nedostatak granice. Dok je rok daleko, zadatak postoji poput oblaka bez oblika: nije jasno što se smatra gotovim, a svako poboljšanje djeluje opravdano.
Drugi je planiranje unatrag, od roka. Ne procjenjujemo koliko je vremena potrebno, nego kada treba predati zadatak, pa tempo prilagođavamo datumu. Odatle poznati obrazac: tri tjedna tišine i dvije noći rada.
Beskrajne dorade, isprobavanje svakog fonta, čitanje dodatnih izvora. Posao uvijek pronađe čime će se baviti
Odmah je jasno što je nužno, a što je ukras. Gotovo je gotovo uvijek na vrijeme
Treći je razlog perfekcionizam bez kraja. Ako kriterij gotovosti nije određen, njegovo mjesto zauzima osjećaj da je nešto dovoljno dobro, a on dolazi to kasnije što imaš više vremena na raspolaganju.
Kako zadatku vratiti oblik
Odredi kriterij gotovosti. Ne »napraviti prezentaciju«, nego »deset slajdova, svaki s jednom mišlju«. Tada rad završava prema jasnom kriteriju, a ne prema osjećaju.
Postavi kraći rok. Interni rok dan ili dva prije stvarnog uklanja višak vremena u koji se širenje može preliti.
Podijeli posao na jednosatne dijelove. Sat vremena praktičan je odsječak: tada vidiš napreduješ li ili dotjeruješ nešto nevažno.
Ostavi sitnice za poslije. Sitnice koje se pojave na kraju korisno je staviti na zaseban popis i riješiti ih odjednom, a ne usput.
Važna napomena: ovaj pristup djeluje kod zadataka s jasnim rezultatom. Tamo gdje su potrebni traženje rješenja i promišljanje, kraći rok ne ubrzava posao, nego samo snižava kvalitetu - i važno je to realno razlikovati.
Još jedno praktično opažanje: češće se širi ono što ne želiš započeti. Zadatak s neugodnim prvim korakom zatrpa se pripremom, a priprema izgleda kao rad iako to nije.
Zašto zadatak zauzima svo vrijeme koje mu je dodijeljeno?
Što pomaže da se posao ne širi?
Izvori
- Opažanje da se posao širi kako bi ispunio vrijeme koje mu je dodijeljeno formulirao je Cyril Northcote Parkinson 1955. godine u obliku ironičnog eseja, a ne kao izmjereni zakon. Učinci strogih rokova proučavani su u bihevioralnim istraživanjima: kratki rokovi poboljšavaju pravodobno dovršavanje, ali kod zadataka koji zahtijevaju pronalaženje rješenja mogu smanjiti kvalitetu
Sljedeće u seriji „Lijenost i motivacija“
5 članaka u cijelosti na webu, još 5 u aplikaciji
