Miks töö paisub
Esimene põhjus on piiri puudumine. Kui tähtaeg on kaugel, eksisteerib ülesanne vormitu pilvena: pole selge, mida lugeda valmis tööks, ja iga täiustus tundub asjakohane.
Teine põhjus on tähtajast lähtuv planeerimine. Me ei arvuta, „kui palju aega on vaja“, vaid „millal tuleb valmis saada“, ja kohandame tempo kuupäeva järgi. Tulemuseks on tuttav muster: kolm nädalat vaikust ja kaks ööd tööd.
Lõputud parandused, fontide proovimine, lisamaterjalide lugemine. Töö leiab endale alati midagi teha.
Kohe on näha, mis on hädavajalik ja mis lihtsalt kaunistus. Peaaegu alati saab töö õigeks ajaks valmis.
Kolmas põhjus on lõputu perfektsionism. Kui valmisoleku kriteerium pole paigas, võtab selle koha üle tunne „juba piisavalt hea“ - ja see saabub seda hiljem, mida rohkem aega varuks on.
Kuidas anda ülesandele vorm
Määra, mille järgi on töö valmis. Mitte „tee esitlus“, vaid „10 slaidi, igal üks mõte“. Siis lõpeb töö selge tunnuse, mitte tunde järgi.
Pane lühem tähtaeg. Sisemine tähtaeg päev või kaks enne päris tähtaega võtab ära varuaja, kuhu paisumine saab sisse voolata.
Jaga töö tunnisteks juppideks. Tund on mugav ajavahemik: selle jooksul on näha, kas töö liigub edasi või poleerid ebaolulist.
Jäta lõpuotsad hilisemaks. Lõpus esile kerkivad pisiasjad tasub panna eraldi nimekirja ja teha ühe korraga, mitte töö käigus.
Oluline täpsustus: see võte töötab ülesannete puhul, mille tulemus on selgelt määratletud. Seal, kus on vaja otsida ja mõelda, ei kiirenda lühem tähtaeg tööd, vaid kärbib lihtsalt kvaliteeti - ja neid kahte asja tasub ausalt eristada.
Veel üks praktiline tähelepanek: paisuma kipub sagedamini see, millega ei taha alustada. Ebameeldiva esimese sammuga ülesanne mattub ettevalmistuse alla ja ettevalmistus näeb välja nagu töö, kuigi seda tegelikult pole.
Miks võtab ülesanne kogu talle antud aja?
Mis aitab takistada töö paisumist?
Allikad
- Tähelepaneku, et töö täidab kogu talle antud aja, sõnastas Cyril Northcote Parkinson 1955. aastal iroonilise esseena, mitte mõõdetud seadusena. Rangete tähtaegade mõju on uuritud käitumisteadustes: lühikesed tähtajad parandavad töö õigeaegset lõpetamist, kuid lahenduse leidmist nõudvate ülesannete puhul võivad kvaliteeti vähendada
Järgmisena sarjas „Laiskus ja motivatsioon“
5 artiklit tervikuna veebilehel, veel 5 rakenduses
