İş niyə şişir
Birinci səbəb sərhədin olmamasıdır. Son tarix uzaqda olanda tapşırıq formasız bulud kimi qalır: nəyin hazır sayıldığı aydın olmur və hər təkmilləşdirmə yerinə düşür.
İkinci səbəb işi son tarixdən geriyə doğru planlaşdırmaqdır. Biz “nə qədər vaxt lazımdır” deyə yox, “nə vaxt təhvil verməliyəm” deyə düşünür və tempimizi tarixə uyğunlaşdırırıq. Nəticədə tanış mənzərə yaranır: üç həftə sakitlik və iki gecə iş.
Bitməyən düzəlişlər, müxtəlif şriftləri sınamaq, əlavə mənbələr oxumaq. İş özünə məşğuliyyət tapır.
Nəyin vacib, nəyin əlavə olduğu dərhal görünür. Demək olar, həmişə vaxtında hazır olur.
Üçüncü səbəb sonu olmayan mükəmməllikçilikdir. Hazır olma meyarı müəyyən edilməyibsə, onun yerini “artıq yaxşıdır” hissi tutur. Ehtiyatda nə qədər çox vaxt varsa, bu hiss də bir o qədər gec gəlir.
Tapşırığa necə forma verməli
Hazır olma meyarını müəyyən et. “Təqdimat hazırlamaq” yox, “hərəsində bir fikir olmaqla 10 slayd”. Beləliklə, iş hissə görə yox, aydın meyara əsasən bitir.
Daha qısa son tarix qoy. Həqiqi tarixdən 1-2 gün əvvəl müəyyən etdiyin daxili son tarix şişməyə gedən əlavə vaxtı aradan qaldırır.
İşi birsaatlıq hissələrə böl. Bir saat əlverişli müddətdir: işin irəlilədiyini, yoxsa əhəmiyyətsiz bir şeyi cilaladığını görmək olur.
Qalan xırdalıqları sonraya saxla. Sonda ortaya çıxan xırda işləri ayrıca siyahıya yazmaq və hamısını bir dəfəyə həll etmək, onları işin gedişində görməkdən daha faydalıdır.
Vacib qeyd: bu üsul nəticəsi aydın olan tapşırıqlarda işləyir. Axtarış və düşünmə tələb edən işlərdə qısa son tarix prosesi sürətləndirmir, sadəcə keyfiyyəti aşağı salır. Bu ikisini dürüst şəkildə fərqləndirmək vacibdir.
Təcrübədən daha bir müşahidə: başlamaq istəmədiyimiz işlər daha çox şişir. İlk addımı xoşagəlməz olan tapşırıq hazırlıqla örtülür və hazırlıq iş olmasa da, iş kimi görünür.
Tapşırıq niyə ona ayrılan bütün vaxtı tutur?
İşin şişməsinə nə mane olur?
Mənbələr
- İşin ona ayrılan vaxtı dolduracaq qədər şişməsi müşahidəsini Cyril Northcote Parkinson 1955-ci ildə ölçülmüş qanun kimi yox, ironik esse şəklində irəli sürüb. Sərt son tarixlərin təsiri davranış tədqiqatlarında öyrənilib: qısa son tarixlər işi vaxtında tamamlamağı yaxşılaşdırır, amma həll yolu tapmağı tələb edən tapşırıqlarda keyfiyyəti azalda bilər
«Tənbəllik və motivasiya» silsiləsində növbəti
Saytda 5 tam məqalə, tətbiqdə daha 5
