Odkiaľ sa berie naťahovanie
Prvou príčinou je chýbajúca hranica. Kým je termín ďaleko, úloha existuje ako beztvarý oblak: nie je jasné, čo znamená hotovo, a každé vylepšenie vyzerá ako dobrý nápad.
Druhou je plánovanie odzadu. Neodhadujeme, „koľko to potrvá“, ale „kedy to treba odovzdať“, a tempo prispôsobujeme dátumu. Odtiaľ pochádza známy scenár: tri týždne ticha a dve noci práce.
Nekonečné úpravy, skúšanie všetkých fontov, čítanie ďalších zdrojov. Práca si vždy nájde, čím sa zamestnať
Hneď je jasné, čo je nevyhnutné a čo len ozdoba. Takmer vždy je hotovo načas
Treťou príčinou je perfekcionizmus bez konca. Ak nie je určené, čo znamená hotovo, jeho úlohu preberie pocit „už je to dosť dobré“ - a ten prichádza tým neskôr, čím viac času máš k dispozícii.
Ako dať úlohe jasný tvar
Pomenuj znak hotovej práce. Nie „urobiť prezentáciu“, ale „desať snímok, na každom jedna myšlienka“. Koniec práce potom určí jasné kritérium, nie pocit.
Stanov kratší termín. Vnútorný termín o 1-2 dni skorší než skutočný odstráni rezervu, do ktorej sa naťahovanie zvykne vliecť.
Rozdeľ prácu na hodinové úseky. Hodina je praktický úsek: ukáže sa, či sa posúvaš vpred, alebo leštíš niečo nepodstatné.
Odlož drobnosti na neskôr. Maličkosti, ktoré sa objavia na konci, si odlož do samostatného zoznamu a vybav ich naraz, nie priebežne.
Dôležitá poznámka: tento postup funguje pri úlohách s jasným výsledkom. Tam, kde treba hľadať a premýšľať, kratší termín prácu neurýchli, ale iba zníži kvalitu - a je dôležité tieto dve veci poctivo rozlišovať.
Ešte jedno pozorovanie z praxe: častejšie sa rozrastie to, do čoho sa nám nechce pustiť. Úloha s nepríjemným prvým krokom sa obalí prípravou a príprava vyzerá ako práca, hoci ňou nie je.
Prečo úloha zaberie celý čas, ktorý je na ňu vyhradený?
Čo pomáha, aby sa úloha nerozrástla?
Zdroje
- Pozorovanie, že práca vyplní čas, ktorý je na ňu vyhradený, sformuloval Cyril Northcote Parkinson v roku 1955 ako ironickú esej, nie ako empiricky overený zákon. Účinky pevných termínov skúmal behaviorálny výskum: krátke termíny zlepšujú včasné dokončenie, no pri úlohách, ktoré vyžadujú nájdenie riešenia, môžu znižovať kvalitu
Ďalej v sérii „Lenivosť a motivácia“
5 celých článkov na webe, ešte 5 v aplikácii
