İş neden büyür
İlk neden, sınırının olmamasıdır. Süre uzaktayken görev, biçimsiz bir bulut gibidir: neyin tamamlanmış sayılacağı belli değildir ve her iyileştirme yerinde görünür.
İkinci neden, teslim tarihinden geriye doğru plan yapmaktır. «Ne kadar zaman gerekir?» diye değil, «Ne zaman teslim edilmeli?» diye düşünür ve hızımızı tarihe göre ayarlarız. Sonuç tanıdık: üç hafta sessizlik, iki gece çalışma.
Bitmeyen düzeltmeler, yazı tipleri arasında seçim yapmak, fazladan kaynaklar okumak. İş, kendini oyalayacak şeyler bulur
Neyin gerekli, neyin süs olduğu hemen anlaşılır. İş neredeyse her zaman zamanında biter
Üçüncü neden, ucu açık mükemmeliyetçiliktir. Tamamlanma ölçütü belirlenmemişse, «yeterince iyi» hissi devreye girer ve ne kadar çok zaman varsa o kadar geç gelir.
Görevi nasıl sınırlandırırsın
Tamamlanma ölçütünü belirle. «Sunum hazırla» değil, «her birinde tek bir fikir olan 10 slayt hazırla» de. Böylece iş bir hisse göre değil, net bir ölçüte göre biter.
Daha kısa bir süre belirle. Gerçek teslim tarihinden bir-iki gün önce koyacağın iç teslim tarihi, işin büyüyerek tüketebileceği fazladan zamanı ortadan kaldırır.
İşi birer saatlik parçalara böl. Bir saat kullanışlı bir aralıktır: işin ilerleyip ilerlemediğini mi, yoksa önemsiz bir şeyi parlatıp durduğunu mu anlarsın.
Kalan işleri sonraya bırak. Sonunda ortaya çıkan küçük şeyleri ayrı bir listeye yazıp yol boyunca yapmak yerine tek seferde tamamlamak işe yarar.
Önemli bir not: Bu yöntem sonucu net olan görevlerde işe yarar. Araştırma ve düşünme gerektiren işlerde daha kısa bir süre işleri hızlandırmaz; yalnızca kaliteyi düşürür. Bu farkı dürüstçe gözetmek gerekir.
Uygulamadan bir gözlem daha: Başlamak istemediğimiz işler daha çok büyür. İlk adımı tatsız olan bir görev hazırlıklarla kaplanır ve hazırlık, iş olmadığı hâlde iş gibi görünür.
Bir görev neden kendisine ayrılan tüm zamanı alır?
Bir işin büyümesini önlemeye ne yardımcı olur?
Kaynaklar
- İşin kendisine ayrılan süreyi dolduracak şekilde büyüdüğü gözlemi, Cyril Northcote Parkinson tarafından 1955'te ölçülmüş bir yasa olarak değil, ironik bir deneme olarak ifade edildi. Katı teslim tarihlerinin etkileri davranış araştırmalarında incelendi: kısa teslim tarihleri işlerin zamanında tamamlanmasını artırıyor, ancak çözüm bulmayı gerektiren görevlerde kaliteyi düşürebiliyor
“Tembellik ve motivasyon” dizisinde sıradaki
5 makalenin tamamı sitede, 5 tane daha uygulamada
