仕事はなぜ締め切りまで膨らむのか

1つ目の理由は、境界がないことです。締め切りが遠いと、仕事は形のない雲のような状態になります。何をもって完成とするのかがわからず、どんな改善も必要に思えてきます。

2つ目は、締め切りから逆算して計画することです。私たちは「どれくらい必要か」ではなく「いつ提出するか」を考え、その日に合わせてペースを調整します。だから、3週間何もしないまま、最後の2晩で作業するというおなじみのパターンが生まれます。

3つ目の理由は、終わりのない完璧主義です。完成の基準が決まっていなければ、「もう十分」という感覚がその役割を引き受けます。そして、余裕の時間が多いほど、その感覚は遅れてやってきます。

大切な注意点があります。この方法が有効なのは、結果が明確な仕事です。調べたり考えたりする必要がある仕事では、締め切りを短くしても速くはなりません。単に質が下がるだけなので、その違いはきちんと見分ける必要があります。

もう1つ、実際によく見られることがあります。膨らみやすいのは、始めたくない仕事です。最初の一歩が嫌な仕事には準備が積み重なり、準備が仕事のように見えてきますが、実際には仕事そのものではありません。