काम आख़िरी समय तक क्यों खिंचता रहता है

पहली वजह है सीमा का न होना। जब समय-सीमा दूर होती है, तो काम बिना आकार वाले बादल जैसा लगता है: समझ नहीं आता कि काम पूरा कब मानें, और हर सुधार ज़रूरी लगने लगता है।

दूसरी वजह है समय-सीमा से पीछे की ओर योजना बनाना। हम यह नहीं सोचते कि काम में कितना समय लगेगा, बल्कि यह देखते हैं कि उसे कब जमा करना है और अपनी रफ़्तार उस तारीख के हिसाब से तय करते हैं। नतीजा वही जाना-पहचाना पैटर्न: 3 हफ़्ते की ख़ामोशी और 2 रातों का काम।

तीसरी वजह है खुले अंत वाला परफेक्शनिज़्म। अगर पूरा होने की रेखा तय न हो, तो उसकी जगह 'अब काफ़ी अच्छा है' वाली भावना ले लेती है - और जितना ज़्यादा समय बचा हो, वह भावना उतनी ही देर से आती है।

एक ज़रूरी बात: यह तरीका उन कामों पर असरदार है, जिनका नतीजा साफ़ हो। जहाँ खोजबीन और सोच-विचार की ज़रूरत हो, वहाँ छोटी समय-सीमा काम को तेज़ नहीं करती - वह बस गुणवत्ता घटा देती है। इन दोनों बातों में फ़र्क ईमानदारी से समझना ज़रूरी है।

अभ्यास से एक और बात दिखती है: जिन कामों को शुरू करने का मन नहीं होता, वे ज़्यादा फैलते हैं। मुश्किल पहले कदम वाला काम तैयारी की परतों से ढक जाता है, और तैयारी काम जैसी दिखती है, जबकि वह काम नहीं होती।