Kāpēc darbs izplešas
Pirmais iemesls ir robežu trūkums. Kamēr termiņš ir tālu, uzdevums pastāv kā bezveidīgs mākonis: nav skaidrs, ko uzskatīt par pabeigtu, un katrs uzlabojums šķiet vietā.
Otrais iemesls ir plānošana no gala. Mēs aptuveni rēķinām nevis, "cik laika vajadzēs", bet gan "kad jānodod", un pielāgojam tempu datumam. Tāpēc pazīstamais scenārijs: trīs nedēļas klusuma un divas naktis darba.
Bezgalīgi labojumi, visu fontu izmēģināšana, papildu avotu lasīšana. Darbs atrod, ar ko sevi nodarbināt.
Uzreiz redzams, kas ir būtisks un kas tikai rotājums. Gandrīz vienmēr pabeigts laikā.
Trešais iemesls ir perfekcionisms bez skaidra gala. Ja nav definēts, ko nozīmē pabeigts, to aizstāj sajūta "jau ir labi", un tā atnāk jo vēlāk, jo vairāk laika ir rezervē.
Kā piešķirt uzdevumam formu
Nosauc pabeigtības pazīmi. Nevis "izveidot prezentāciju", bet "10 slaidi, katrā viena doma". Tad darbs beidzas pēc skaidra kritērija, nevis pēc sajūtas.
Nosaki īsāku termiņu. Iekšējais termiņš 1-2 dienas pirms īstā termiņa likvidē lieko laiku, kurā var aizplūst izplešanās.
Sadali darbu vienas stundas posmos. Stunda ir ērts intervāls: tad var redzēt, vai darbs virzās uz priekšu vai arī tu spodrini kaut ko nebūtisku.
Atstāj sīkumus vēlākam. Sīkumus, kas parādās beigās, ir lietderīgi salikt atsevišķā sarakstā un izdarīt vienā reizē, nevis pa ceļam.
Svarīga piebilde: šis paņēmiens darbojas uzdevumos ar skaidru rezultātu. Ja uzdevumam vajadzīga meklēšana un domāšana, īsāks termiņš nevis paātrina darbu, bet vienkārši pazemina kvalitāti - un ir svarīgi šīs lietas godīgi nošķirt.
Vēl viens praktisks novērojums: biežāk izplešas tas, ko negribas sākt. Uzdevums ar nepatīkamu pirmo soli apaug ar sagatavošanos, un sagatavošanās izskatās pēc darba, lai gan tā par tādu nav.
Kāpēc uzdevums aizņem visu tam atvēlēto laiku?
Kas palīdz neļaut darbam izplesties?
Avoti
- Novērojumu, ka darbs aizpilda visu tam atvēlēto laiku, 1955. gadā Sirils Nortkots Pārkinsons formulēja ironiskā esejā, nevis kā izmērāmu likumu. Stingru termiņu ietekme ir pētīta uzvedības pētījumos: īsi termiņi uzlabo darbu pabeigšanu laikā, bet uzdevumos, kuros jāatrod risinājums, tie var pazemināt kvalitāti
Tālāk sērijā „Slinkums un motivācija“
5 raksti pilnībā vietnē, vēl 5 - lietotnē
