Главная странность
Обычно ошибку объясняют неопытностью, но здесь другое. В опытах людей просили назвать срок для своей работы, а потом для точно такой же чужой. Свой срок выходил заметно оптимистичнее, хотя человек знал о задаче всё то же самое.
Разница возникает из-за угла зрения. О своей работе человек думает изнутри: представляет последовательность шагов, каждый из которых кажется быстрым. О чужой он думает снаружи и вспоминает, чем обычно кончаются такие дела.
Взгляд изнутри почти всегда рисует гладкий сценарий. В нём нет заболевшего коллеги, забытого согласования, сломавшегося файла и трёх мелочей, которые всплывут в последний день. По отдельности каждая мелочь непредсказуема, а вместе они предсказуемы полностью.
Что с этим делают
Рабочий приём - не улучшать прогноз, а сменить угол. Вместо вопроса «сколько мне понадобится» задают другой: «сколько обычно занимают такие дела у таких людей». Второй вопрос почти всегда даёт более точный ответ.
Найди похожие случаи. Свои прошлые задачи того же типа или чужие. Три-пять примеров достаточно.
Возьми реальные сроки, а не планы. Важно, сколько это заняло на самом деле, а не сколько собирались потратить.
Начни с этого числа. Оно базовое. Дальше можно поправить, если задача правда проще или сложнее.
Поправку делай маленькой. Обычно люди уменьшают базовое число вдвое. Если хочется так сделать, это признак ошибки.
У приёма есть неприятная особенность: он даёт неприятные ответы. Оценка снаружи обычно длиннее той, что хочется назвать, и потому её легко отвергнуть, объяснив, что «наш случай другой». Именно на этом шаге приём обычно и ломается.
Работает он и на бытовых делах. Ремонт, переезд, диплом, разбор бумаг - везде помогает вспомнить не свой план, а как это шло у знакомых. Чем крупнее дело, тем больше разрыв между планом и реальностью.
В чём странность ошибки планирования?
Что помогает точнее оценить срок?
Источники
- Ошибка планирования описана в психологии решений
- расхождение между взглядом изнутри и снаружи и приём оценки по похожим случаям неоднократно воспроизводились в исследованиях
Дальше в серии «Лень и мотивация»
5 статей целиком на сайте, ещё 5 - в приложении
