Vad är planeringsfelslutet

Felet förklaras vanligtvis med oerfarenhet, men här handlar det om något annat. I experiment fick människor uppskatta hur lång tid deras eget arbete skulle ta och sedan hur lång tid exakt samma arbete skulle ta för någon annan. Den egna uppskattningen var märkbart mer optimistisk, trots att personen visste lika mycket om uppgiften.

Skillnaden beror på vilket perspektiv man har. När man tänker på sitt eget arbete gör man det inifrån: man föreställer sig en följd av steg, där varje steg verkar gå snabbt. När man tänker på någon annans arbete gör man det utifrån och minns hur sådana uppgifter brukar sluta.

Inifrånperspektivet målar nästan alltid upp ett smidigt scenario. Där finns ingen kollega som blir sjuk, ingen bortglömd godkännanderunda, ingen fil som går sönder och inga tre småsaker som dyker upp den sista dagen. Varje småsak är oförutsägbar för sig, men tillsammans är de helt förutsägbara.

Ett praktiskt knep är att inte förbättra prognosen, utan att byta perspektiv. I stället för att fråga «hur lång tid behöver jag?» ställer man en annan fråga: «Hur lång tid brukar sådana här uppgifter ta för sådana personer?» Den andra frågan ger nästan alltid ett mer träffsäkert svar.

Knepet har en obehaglig egenskap: det ger obehagliga svar. Utifrånsperspektivet ger vanligtvis en längre tidsåtgång än den du vill ange, och därför är det lätt att avfärda det genom att förklara att «det här fallet är annorlunda». Det är oftast där knepet faller samman.

Det fungerar också för vardagliga uppgifter. Renovering, flytt, examensarbete, att gå igenom papper - i alla sådana fall hjälper det att minnas inte din egen plan, utan hur det gick för personer du känner. Ju större uppgiften är, desto större blir gapet mellan plan och verklighet.