Bagian yang aneh
Kekeliruan ini biasanya dijelaskan sebagai akibat kurang pengalaman, tetapi yang terjadi di sini berbeda. Dalam eksperimen, orang diminta memperkirakan berapa lama pekerjaan mereka sendiri akan selesai, lalu memperkirakan berapa lama pekerjaan yang persis sama akan selesai jika dikerjakan orang lain. Perkiraan untuk pekerjaan sendiri ternyata jauh lebih optimistis, meski mereka mengetahui hal yang sama tentang tugas tersebut.
Perbedaan ini muncul karena sudut pandang. Saat memikirkan pekerjaan sendiri, seseorang melihatnya dari dalam: membayangkan rangkaian langkah yang masing-masing terasa cepat. Saat memikirkan pekerjaan orang lain, ia melihatnya dari luar dan mengingat bagaimana biasanya pekerjaan seperti itu berakhir.
Sudut pandang dari dalam hampir selalu menggambarkan skenario yang mulus. Di dalamnya tidak ada rekan kerja yang jatuh sakit, persetujuan yang terlupakan, berkas yang rusak, atau tiga hal kecil yang muncul di hari terakhir. Masing-masing hal kecil sulit diprediksi, tetapi jika digabungkan, semuanya sepenuhnya bisa diprediksi.
Cara mengatasinya
Cara praktisnya bukan memperbaiki perkiraan, melainkan mengubah sudut pandang. Alih-alih bertanya, "Berapa lama waktu yang kubutuhkan?", ajukan pertanyaan lain: "Biasanya, berapa lama pekerjaan seperti ini selesai jika dikerjakan orang sepertiku?" Pertanyaan kedua hampir selalu menghasilkan jawaban yang lebih akurat.
Cari contoh yang mirip. Lihat tugas-tugasmu terdahulu yang sejenis atau tugas milik orang lain. Tiga sampai lima contoh sudah cukup.
Gunakan waktu nyata, bukan rencana. Yang penting adalah berapa lama waktu yang benar-benar dibutuhkan, bukan berapa lama waktu yang tadinya ingin kamu gunakan.
Mulailah dari angka itu. Itulah patokan awalmu. Setelah itu, kamu bisa menyesuaikannya jika tugas tersebut memang lebih mudah atau lebih sulit.
Buat penyesuaian kecil saja. Biasanya orang mengurangi angka patokan hingga setengahnya. Jika kamu ingin melakukan itu, berarti kekeliruan ini sedang bekerja.
Cara ini punya ciri yang tidak menyenangkan: jawabannya juga tidak menyenangkan. Perkiraan dari sudut pandang luar biasanya lebih lama daripada angka yang ingin kamu sebutkan, sehingga mudah ditolak dengan alasan bahwa "kasus kita berbeda". Biasanya, di sinilah cara ini gagal.
Cara ini juga berlaku untuk pekerjaan sehari-hari. Renovasi, pindah rumah, skripsi, membereskan dokumen - semua itu akan lebih mudah dinilai jika kamu mengingat bukan rencanamu sendiri, melainkan bagaimana prosesnya berjalan bagi orang-orang yang kamu kenal. Semakin besar pekerjaannya, semakin besar pula jarak antara rencana dan kenyataan.
Apa yang aneh dari kekeliruan perencanaan?
Apa yang membantu memperkirakan waktu dengan lebih akurat?
Sumber
- Kekeliruan perencanaan dibahas dalam psikologi pengambilan keputusan
- kesenjangan antara sudut pandang dari dalam dan dari luar, serta cara memperkirakan berdasarkan contoh yang mirip, telah berulang kali direplikasi dalam penelitian
Selanjutnya di seri “Malas dan Motivasi”
5 artikel lengkap di situs, 5 lagi di aplikasi
